日本医療事務協会
業務の見える化で、組織力を強化 | 医療機関向けマニュアル作成サービス
日本医療事務協会

業務の見える化で、組織力を強化

医療機関向けマニュアル作成サービス

マニュアルを整備し 業務の属人化を解消
職員の定着率アップで
安定した医療体制維持を目指しませんか?

マニュアルを整備し 業務の属人化を解消
職員の定着率アップで
安定した医療体制維持を目指しませんか?

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業務の見える化で、
組織力を強化

医療機関向け
マニュアル
作成サービス

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こんなお悩みは
ありませんか?

医療機関における業務の属人化は、特定職員への負荷集中や担当者不在・離職時の業務停滞、 さらには医療安全や患者対応に重大なリスクをもたらします。 貴院でも、このような課題をお持ちではありませんか。

医療機関における業務の属人化は、 特定職員への負荷集中や担当者不在・離職時の業務停滞、さらには医療安全や患者対応に 重大なリスクをもたらします。 貴院でも、
このような課題をお持ちではありませんか。

担当者の不在や退職で、業務が停滞してしまう担当者の不在や退職で、業務が停滞してしまう

特定の職員に業務が偏り、負担が多く疲弊している特定の職員に業務が偏り、負担が多く疲弊している

業務の質に個人差があり、ミスやクレームに繋がっている業務の質に個人差があり、ミスやクレームに繋がっている

ルールや責任の所在が不明確で、現場の統制が取れないルールや責任の所在が不明確で、現場の統制が取れない

改善の仕組みがなく、さらに離職・属人化が進む改善の仕組みがなく、さらに離職・属人化が進む

業務の属人化が進むと…

属人化属人化

負担増・疲弊負担増・疲弊

ミス増 不安・ 不満ミス増 不安・不満

職員離職職員離職

離職がかさみ、さらなる「属人化」が進む負のスパイラルへ…!

脱属人化

医療機関の業務を、
「人」で回す体制から「組織」で回す体制へ

日本医療事務協会の
マニュアル作成代行サービス

医療事務の専門チームが
現場視察をもとにマニュアルを作成します

創業以来の
長年のノウハウ

設立50年

医療機関専門の教育・人材事業を通じて、多くの施設の運営と人材育成を支援。長年のノウハウで効率的な仕組み作りをサポート。

専門職

が作る安心感

現地調査により貴院の課題を洗い出し、現場目線の支援型マニュアルを作成。

ベースプラン

受付対応業務

新患窓口対応/再来患者窓口対応/保険確認/新患登録 など

会計窓口業務

金銭授受/レジ操作/自動支払機対応/レジ準備・締め処理 など

保険請求業務

レセプト作成/点検作業/オンライン請求 など

マニュアルを整備するメリット

業務の標準化
教育の効率化

マニュアルを整備するメリット

安心して働ける・成長
できる職場

組織全体

定着率アップによる 安定運営

管理監督者

教育の好循環で 統制が取れる

現場職員

業務での迷いがなくなり 安心して働ける

マニュアル納品までの流れ

ヒアリングから納品まで通常1ヶ月程度

お問い合わせ→ヒアリング→現地調査→マニュアル作成→修正調整→マニュアル納品の流れ図

ヒアリングから納品まで
通常1ヶ月程度

お問い合わせ→ヒアリング→現地調査→マニュアル作成→修正調整→マニュアル納品の流れ図
  • お問い合わせいただいた医療機関様には、改めて弊社よりご連絡させていただきます。
  • 貴院に訪問するほか、Web会議を使用した遠隔での打ち合わせも可能です。

よくあるご質問

Q

自院の運用に合わせたマニュアル作成は可能ですか?


A

はい、可能です。ヒアリング内容をもとに、各医療機関様の業務フローに合わせた形で作成いたします。
なお、医療機関ごとの運用差があるため、一部は汎用的な表現を用いる場合がございます。

Q

既存マニュアルの修正・ブラッシュアップのみでも依頼できますか?


A

はい、可能です。現行マニュアルをベースに改善・整理する形でのご依頼にも対応しております。

Q

どの業務範囲まで対応可能ですか?


A

受付・会計・レセプト業務など、医療事務全般に対応可能です。対象範囲はご要望に応じて個別に設定いたします。

Q

当院側で準備するものはありますか?


A

既存資料(マニュアル・帳票・業務フロー・使用システムマニュアル等)があればご提供をお願いしております。
未整備の場合は現地調査・ヒアリングにより対応可能です。

医療機関向けマニュアル作成サービスの導入に関するご相談など、
お気軽にお問い合わせください

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